1. Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych jest SynergyIT z siedzibą pod adresem: ul. Kolejowa 36/28, 62-040 Plewiska, NIP / REGON zarejestrowany w Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań: udzielenie odpowiedzi na zapytania złożone drogą elektroniczną, telefoniczną lub przez formularz na stronie (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
• Realizacja umów i wsparcia inżynierskiego: świadczenie usług serwisowych, wdrożeń IT oraz opieki SLA (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: obowiązki księgowo-podatkowe związane z wystawianiem faktur i rozliczeniami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ochrona przed roszczeniami: dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom zaufanym, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych (dostawcy infrastruktury chmurowej, usługodawcy IT, biuro rachunkowe), wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi.

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z Kodeksu Cywilnego lub obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrachunkowego).

5. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem;
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• Przenoszenia danych do innego administratora;
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku braku ich podania realizacja zapytania lub zawarcie i wykonanie umowy może być niemożliwe.